軟銀科技有限公司（以下「当社」という。）は、「中華人民共和国個人情報保護法」及び「GB/T 35273-2020 情報安全技術 個人情報安全規範」等の遵守を図り、個人情報を保護するため、本「個人情報保護のための行動指針」（以下「本指針」という。）を制定し、次の各事項を実施に努めます。

1. 個人情報保護に関する社員等の教育実施に関すること

個人情報保護に関する学習教材を作成し、当社の全社員および派遣社員に配布するとともに定期的に個人情報を処理する当社の全社員および派遣社員を対象に研修を実施します。

2. 個人情報保護に関する内部規程の整備に関すること

個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の処理について明確な方針を示します。

3. 「個人情報保護管理者」の設置に関すること

「個人情報保護管理者」を設置し、情報セキュリティ管理責任者をその職に任命し、個人情報保護管理者の職責を規定かつ強化し、また、その指導の下、法令、ガイドラインの遵守、内部規程の策定、監査体制の整備その他個人情報の処理の監督を実施します。

4. 個人情報の漏えい、改ざんまたは紛失等の防止および是正に関すること

個人情報の漏えい、改ざんまたは紛失等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。具体的措置としては、個人情報の漏えい、改ざんまたは紛失等の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の必要かつ適切な防止及び是正措置を講じます。

5. 業務委託に関すること

（1）各種サービス等の販売業務、問い合わせ対応業務、料金関連業務、マーケティング業務、各種受託業務、その他の業務において、個人情報の処理の全部または一部を委託する場合があります。 （2）個人情報の処理を委託する際には、業務委託先の個人情報保護水準を十分に審査し、業務委託契約を締結します。業務委託契約においては、法により、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の適正な処理に関する事項について定め、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することによって当社の業務委託先を適切に監督します。 （3）個人情報の処理を受託する場合、委託元との間の業務委託契約に定められた処理目的及び処理方法に厳格に基づき、当該個人情報を処理します。

6. 個人情報保護のための監査体制の整備に関すること

個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。
また、アクセスログを活用した監査は、個人情報漏えい者の早期発見およびそれによる抑止効果の発揮による個人情報の漏えい、改ざんまたは紛失等の未然防止に有効と考えられますので、その実施方法を検討してまいります。

7. 個人情報の適切な処理に関すること

適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得し、かつ処理目的を達成するための必要最小限の範囲内で個人情報を処理します。また、個人情報の処理に当たっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切、安全に実施します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

社内の個人情報保護マネジメントシステムの見直しを適宜行い、継続的に改善し、本指針の継続的な最適化をします。

9. 個人情報の処理に関する法令およびその他の規範を遵守すること

個人情報の処理に関する法令、国の制定したガイドラインおよびその他の規範に基づき、個人情報の処理を行います。

10. 苦情および相談への対応に関すること

個人情報に関する苦情および相談に対し適切に対応します。
当社への苦情、相談又は個人情報の権利に関する請求については、以下までお問い合わせください。

   軟銀科技有限公司    個人情報管理窓口      (+86) 411-8445-9031    営業時間                  9:30～17:30（土・日・祝日・年末年始を除く）

11. 個人情報保護影響評価

当社は法により個人情報保護影響評価を実施し、また、法により関連個人情報保護影響評価報告書及び処理状況の記録を保存します。

12. 本指針の改訂について

当社は、本指針の内容の全部または一部を改訂することがあります。
重要な変更がある場合には、分かりやすい方法でお知らせします。

本指針の適用範囲

特別な説明がない限り、本指針は当社の処理する全ての個人情報に適用されます。
本指針における｢個人情報｣とは、電子またはその他の方法により記録され、自然人（当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問わない。）を識別し、または識別できる関連の各種情報をいい、匿名化処理された後の情報は含みません。

附則
この「個人情報保護のための行動指針」は、2012 年 9 月 1 日から施行します。
この改定規定を、2013 年 9 月 1 日より適用します。
この改定規定を、2015 年 4 月 1 日より適用します。
この改定規定を、2015 年 10 月 23 日より適用します。
この改定規定を、2022 年 10 月 1 日より適用します。
この改定規定を、2025 年 1 月 1 日より適用します。

軟銀科技有限公司
董事長 佐久間 好明